美容院是一個(gè)銷售型服務(wù)行業(yè),美容院電話預(yù)約客戶也是非常重要的工作之一,這工作做好了就可以很好合理的安排美容師與客戶的時(shí)間,避免造成美容師人手不夠的局面,服務(wù)時(shí)間太集中了造成有的客戶需要等很長(zhǎng)時(shí)間。美容院該如何做好電話預(yù)約工作呢?
電話預(yù)約客戶技巧:
1.較好讓電話響兩聲以后再接起,響一聲接起會(huì)讓客戶覺(jué)得很突兀一下就聽(tīng)到聲響,響三聲就是讓客戶等的時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)了。
2.拿起電話后,先喊出客戶名字如(X姐早上好),致以問(wèn)候,然后再說(shuō)出自己美容院名稱和自己的姓名(我是唯美度美容院,XX)
3.充分了解自己美容院每一位美容師的排班情況,方便顧客在預(yù)約美容師的時(shí)候能夠快速的說(shuō)出相關(guān)時(shí)間段的值班人員,為客戶介紹相關(guān)的美容師。
4.在日常工作本上面記錄客戶的姓名、卡號(hào)、服務(wù)項(xiàng)目、以及服務(wù)時(shí)間和美容師
5.對(duì)于美容院所有的產(chǎn)品的功效價(jià)格以及項(xiàng)目?jī)r(jià)格都能夠非常的了解,對(duì)答如流。
6.想客戶說(shuō)明服務(wù)時(shí)間,預(yù)約美容師和美容床位編號(hào)的安排。
7.預(yù)約電話再結(jié)束時(shí)段,想客戶禮貌的道別,注意要等客戶掛電話后你再掛斷。
8.為了不讓客戶失約或者遲到,美容院較好是到前一天給客戶打電話聯(lián)絡(luò),提醒客戶來(lái)美容院來(lái)消費(fèi)。
2 美容院接待客戶預(yù)約電話的注意事項(xiàng)
1.對(duì)于美容師而言很難準(zhǔn)確的把握自己給客戶服務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)短,所以我們?cè)陔娫掝A(yù)約的時(shí)候要降美容師服務(wù)時(shí)間說(shuō)的要寬松一些,以防上一個(gè)客戶還在服務(wù)中,而下一個(gè)客戶就已經(jīng)在美容院等了。
2.經(jīng)常有客戶在預(yù)約的時(shí)候只想做一個(gè)項(xiàng)目,但是在護(hù)理過(guò)程中突然又想著增加一個(gè)項(xiàng)目,這個(gè)時(shí)候通常會(huì)延誤下一個(gè)客戶預(yù)約時(shí)間,這樣會(huì)引起客戶的不滿所以在預(yù)約時(shí)間的時(shí)候我們美容師需要把中間相隔時(shí)間相隔約長(zhǎng)一些。
3. 為了不讓客戶預(yù)約后拖延時(shí)間或者爽約,較好在提前一天打電話確認(rèn),在預(yù)約時(shí)間前一個(gè)小時(shí)打電話重復(fù)確認(rèn),有沒(méi)有在來(lái)美容院路上,這樣可以提醒客戶準(zhǔn)時(shí)到達(dá)美容院,如果客戶取消預(yù)約還可以讓其他客戶替代上這個(gè)床位。
4.如果預(yù)約的客戶已經(jīng)遲到了,客戶又告訴你正在路上,美容師這個(gè)時(shí)候可以告訴客戶讓下一個(gè)客戶先護(hù)理,來(lái)挪時(shí)間,如果快到了就告訴他在服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)會(huì)縮短,這樣才不會(huì)耽誤下一位客戶。如此可提醒她下次準(zhǔn)時(shí)赴約。
5.讓客戶了解美容師的工作日程,是不能隨便改變的,不然會(huì)打擾美容院的整體工作安排,對(duì)其他客戶的服務(wù)影響是非常大的。
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